PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
当社は、広告代理業を行う企業の果たすべき責務として、当社の顧客・取引関係者・従業員等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
記
管理責任者および体制を明確にし、個人情報を適正に管理いたします。
広告・広報代理・イベント企画運営を行う上での個人情報の取扱いは、取得の目的を限定した上で適切に取得し、本人に同意を得た目的の範囲内での利用・提供を行います。また本人から同意を得た利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いの禁止とそのための措置を講じます。
個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等の予防処置を講ずると共に、発生時には速やかに是正対策を実施し適切かつ最善の措置を講じます。
個人情報の処理を弊社の協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、十分な個人情報の保護水準を満たしている協力会社を選定します。
個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって個人情報に関する法令、その他の規範およびガイドライン等を遵守いたします。
個人情報の取扱いと個人情報保護マネジメントシステムを、社会情勢環境等の変化を考慮しながら、継続的に見直し、改善を行います。
当社の個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムへの苦情・ご相談並びに開示対象の個人情報に対する本人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除等のお問合せについては、下記にて受け付け、遅滞無く対応します。
広告・広報代理・イベント企画運営を行う上での個人情報の取扱いは、取得の目的を限定した上で適切に取得し、本人に同意を得た目的の範囲内での利用・提供を行います。また本人から同意を得た利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いの禁止とそのための措置を講じます。
個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等の予防処置を講ずると共に、発生時には速やかに是正対策を実施し適切かつ最善の措置を講じます。
個人情報の処理を弊社の協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、十分な個人情報の保護水準を満たしている協力会社を選定します。
個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって個人情報に関する法令、その他の規範およびガイドライン等を遵守いたします。
個人情報の取扱いと個人情報保護マネジメントシステムを、社会情勢環境等の変化を考慮しながら、継続的に見直し、改善を行います。
当社の個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムへの苦情・ご相談並びに開示対象の個人情報に対する本人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除等のお問合せについては、下記にて受け付け、遅滞無く対応します。
制定日 2005年3月31日
改訂日 2009年1月15日
改訂日 2009年1月15日
株式会社ディー・エヌ・エー
代表取締役 田上 竣詞
＜個人情報保護に関する苦情・相談・問い合わせ先＞
個人情報相談窓口
電話番号：03-5740-8085
E-Mail：info@dna-ex.co.jp
代表取締役 田上 竣詞
＜個人情報保護に関する苦情・相談・問い合わせ先＞
個人情報相談窓口
電話番号：03-5740-8085
E-Mail：info@dna-ex.co.jp
個人情報の取り扱いについて
I．個人情報に関する責任者
個人情報管理責任者 丸山尚人
個人情報管理責任者 丸山尚人
II．個人情報の収集目的
当社が収集する個人情報とその収集目的は以下の通りです。
当社が収集する個人情報とその収集目的は以下の通りです。
お問合わせに際していただく情報
（収集目的）
（1）お客様への連絡のため
（2）お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため
取引先ご担当者様からいただくご本人の情報
（収集目的）
（1）お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報
（収集目的）
（1）採用選考等の連絡のため
（2）採用選考実施のため
その他従業員から取得する個人情報
（収集目的）
（1）従業員の各種手続きと管理のため
なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除して、個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。
（収集目的）
（1）お客様への連絡のため
（2）お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため
取引先ご担当者様からいただくご本人の情報
（収集目的）
（1）お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報
（収集目的）
（1）採用選考等の連絡のため
（2）採用選考実施のため
その他従業員から取得する個人情報
（収集目的）
（1）従業員の各種手続きと管理のため
なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除して、個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。
III．預託された個人情報
当社のサービスである販売促進支援の一環としてキャンペーン主催企業よりキャンペーン事務局の運営を受託し、応募者情報等の個人情報を預託される場合がございます。この場合、当該情報はキャンペーン主催企業が応募者に同意を得た範囲内で情報処理等を行います。
当社のサービスである販売促進支援の一環としてキャンペーン主催企業よりキャンペーン事務局の運営を受託し、応募者情報等の個人情報を預託される場合がございます。この場合、当該情報はキャンペーン主催企業が応募者に同意を得た範囲内で情報処理等を行います。
IV．個人情報の第三者提供又は目的外利用
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、収集目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないことがございます。
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、収集目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないことがございます。
(ア) 法令に基づく場合
(イ)人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることが困難である場合
(ウ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(エ) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(イ)人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることが困難である場合
(ウ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(エ) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
V．個人情報の預託
当社は事業運営上、業務の全部又は一部を外部に委託し、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
当社は事業運営上、業務の全部又は一部を外部に委託し、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
VI．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社が個人情報を収集する項目は、全て｢ご本人の意思｣によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、収集目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
当社が個人情報を収集する項目は、全て｢ご本人の意思｣によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、収集目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
VII．個人情報の開示、訂正、削除
開示対象個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、開示、訂正、削除等を請求することができますので、下記までお申し出ください。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて行います。
開示対象個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、開示、訂正、削除等を請求することができますので、下記までお申し出ください。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて行います。
VIII．個人情報の安全管理措置
当社では、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下の措置を適切に実施するよう努めます
・基本方針の策定
安全管理措置の一環として、個人情報の適正な取扱いの確保について組織的に取り組むため、個人情報保護方針を制定、公表いたします。
・個人情報の取扱いに関する規律の整備
個人情報の取扱い方法、取扱いを行う責任者や担当者とその役割等について、社内規程を策定し、運用、定期的な見直しを行っています。
・組織的安全管理措置
個人情報を取扱う部署、プロジェクト等において、個人情報の管理者を定め、役割責任を明確にします。
個人情報を適切に利用、管理するために、社内規程や取扱いマニュアル等を定め、取扱う従業者に遵守させるとともに、遵守状況について、適切なタイミングで確認を行います。
個人情報の取扱い業務の外部委託を実施する際は、個人情報の取扱いに関する契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督を行います。
・人的安全管理措置
個人情報を取り扱う外部環境と、当社が推進するビジネスにおける個人情報の利活用におけるリスクを踏まえた教育、研修を行い、個人情報の取扱いにおける個々人の意識の向上に努めます。
業務上秘密と指定された個人情報取扱いの遵守事項、秘密保持に関する誓約書などの提出を義務づけます。
・物理的安全管理措置
入退館（室）の管理、個人情報盗難防止等の措置を、個人情報を取扱う場所、施設に講じます。
・技術的安全管理措置
ファイアウォールによる外部からのアクセス制限、不正アクセスの定期的監視、ウィルス対策ソフトの導入、管理者のみがアクセス可能なサーバにおける個人情報の保管など、個人情報を適切なテクノロジーの利用と適切なアクセス権管理により保護します。
・外的環境の把握
当社においては、外国における個人データを取扱いは行いませんが、委託を行う場合、個人情報を保管または個人情報の取扱いを委託している外国における個人情報の保護に関する制度の確認、および当該制度上必要とされる社内体制、契約書等の整備等を行います。
当社では、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下の措置を適切に実施するよう努めます
・基本方針の策定
安全管理措置の一環として、個人情報の適正な取扱いの確保について組織的に取り組むため、個人情報保護方針を制定、公表いたします。
・個人情報の取扱いに関する規律の整備
個人情報の取扱い方法、取扱いを行う責任者や担当者とその役割等について、社内規程を策定し、運用、定期的な見直しを行っています。
・組織的安全管理措置
個人情報を取扱う部署、プロジェクト等において、個人情報の管理者を定め、役割責任を明確にします。
個人情報を適切に利用、管理するために、社内規程や取扱いマニュアル等を定め、取扱う従業者に遵守させるとともに、遵守状況について、適切なタイミングで確認を行います。
個人情報の取扱い業務の外部委託を実施する際は、個人情報の取扱いに関する契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督を行います。
・人的安全管理措置
個人情報を取り扱う外部環境と、当社が推進するビジネスにおける個人情報の利活用におけるリスクを踏まえた教育、研修を行い、個人情報の取扱いにおける個々人の意識の向上に努めます。
業務上秘密と指定された個人情報取扱いの遵守事項、秘密保持に関する誓約書などの提出を義務づけます。
・物理的安全管理措置
入退館（室）の管理、個人情報盗難防止等の措置を、個人情報を取扱う場所、施設に講じます。
・技術的安全管理措置
ファイアウォールによる外部からのアクセス制限、不正アクセスの定期的監視、ウィルス対策ソフトの導入、管理者のみがアクセス可能なサーバにおける個人情報の保管など、個人情報を適切なテクノロジーの利用と適切なアクセス権管理により保護します。
・外的環境の把握
当社においては、外国における個人データを取扱いは行いませんが、委託を行う場合、個人情報を保管または個人情報の取扱いを委託している外国における個人情報の保護に関する制度の確認、および当該制度上必要とされる社内体制、契約書等の整備等を行います。
お問合せ窓口：個人情報管理責任者 丸山尚人
E-Mail：info@dna-ex.co.jp
電話番号：03-5740-8085
E-Mail：info@dna-ex.co.jp
電話番号：03-5740-8085
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